La Ley 2466 de 2025, conocida como la Reforma Laboral 2025, entró en vigor el 25 de junio de 2025 y constituye la transformación más significativa del régimen laboral colombiano en las últimas décadas.
Más que una modificación normativa, esta reforma implica una reconfiguración estructural de las relaciones laborales: contratación, jornadas, recargos, procesos disciplinarios y esquemas de aprendizaje.
Para las pequeñas y medianas empresas (que representan más del 90% del tejido empresarial colombiano) el verdadero desafío no es solo cumplir la norma, sino implementarla sin comprometer la sostenibilidad financiera ni aumentar la exposición a contingencias judiciales.
1. Alcance General de la Ley 2466 de 2025
El objetivo declarado de la reforma es fortalecer los derechos laborales, promover la formalización y actualizar el marco jurídico frente a nuevas realidades como el teletrabajo y las plataformas digitales.
No obstante, para las empresas implica:
- Incremento progresivo de costos laborales.
- Mayor formalización contractual.
- Procedimientos disciplinarios más rigurosos.
- Reducción del margen de flexibilidad en contratación.
- Mayor riesgo de litigios laborales si la implementación es deficiente.
La reforma modifica de manera sustancial disposiciones del Código Sustantivo del Trabajo en materias como:
- Modalidades contractuales.
- Jornadas y recargos.
- Procedimientos disciplinarios.
- Contrato de aprendizaje.
- Regulación de trabajadores de plataformas digitales.
2. Nuevos Tipos de Contrato: El Contrato Indefinido como Regla General
Uno de los cambios más relevantes es la priorización del contrato a término indefinido como modalidad estándar.
De acuerdo con el artículo 5 de la Ley 2466 de 2025, por regla general los contratos laborales deberán celebrarse a término indefinido.
Los contratos a término fijo quedan restringidos a:
- Actividades ocasionales, accidentales o transitorias.
- Obra o labor determinada con proyecto específico.
- Periodo máximo de cuatro años.
- Formalización estrictamente por escrito.
Si el contrato no cumple estos requisitos, podrá entenderse como indefinido desde su inicio, lo cual implica:
- Mayor estabilidad laboral.
- Incremento en costos de terminación.
- Riesgo de reintegros ordenados judicialmente.
- Mayor exposición a litigios por despido.
3. Restricción de Contratos por Prestación de Servicios
La reforma refuerza la prohibición de encubrir relaciones laborales mediante contratos civiles o comerciales. Si existe subordinación, horario, dependencia o integración en la estructura organizacional, el vínculo podrá ser recalificado como laboral.
Las consecuencias pueden incluir:
- Pago retroactivo de prestaciones sociales.
- Aportes omitidos a seguridad social.
- Sanciones administrativas.
- Indemnizaciones.
La revisión de esquemas actuales de contratación se convierte en una prioridad estratégica.
4. Cambios en Jornadas y Recargos: Impacto Financiero Directo
Jornada nocturna
Para medianas y grandes empresas, la jornada nocturna inicia ahora a las 7:00 p.m. (antes 9:00 p.m.) y finaliza a las 6:00 a.m.
Las microempresas mantienen el inicio a las 9:00 p.m.
Esto genera un impacto inmediato en sectores como:
- Comercio
- Restaurantes
- Vigilancia
- Salud
- Turismo
5. Recargo dominical progresivo
El recargo dominical aumentará de manera gradual:
- Julio 2025: 80%
- Julio 2026: 90%
- Julio 2027: 100%
A partir de 2027, un domingo trabajado podrá equivaler al doble del valor de la jornada ordinaria.
Para empresas con operación permanente, el incremento puede representar un aumento significativo en la estructura de nómina.
6. Nuevo Procedimiento Disciplinario Obligatorio
La Ley 2466 establece un procedimiento mínimo obligatorio de siete etapas antes de imponer sanciones o despidos con justa causa:
- Notificación escrita de los hechos.
- Garantía de derecho de defensa.
- Investigación interna.
- Análisis de descargos.
- Decisión fundamentada.
- Notificación formal.
- Posibilidad de recurso.
La omisión de cualquiera de estas etapas puede generar:
- Ineficacia del despido.
- Reintegro del trabajador.
- Pago de salarios caídos.
- Indemnizaciones.
- Costas procesales.
En la práctica, muchas empresas pierden procesos laborales por deficiencias procedimentales más que por ausencia de causa.
Riesgo Empresarial: Más que Cumplimiento Formal
La implementación incorrecta de la Reforma Laboral 2025 no solo implica sanciones, sino contingencias financieras que pueden comprometer la estabilidad de la empresa.
Las áreas de mayor exposición incluyen:
- Estructura contractual.
- Procesos disciplinarios.
- Liquidaciones.
- Recargos mal calculados.
- Uso inadecuado de prestación de servicios.
La prevención jurídica se convierte en una herramienta de gestión empresarial.
Enfoque Estratégico: Implementación y Reorganización
La reforma puede convertirse en una oportunidad para:
- Reorganizar la estructura contractual.
- Optimizar costos laborales.
- Reducir riesgo litigioso.
- Estandarizar procedimientos internos.
- Fortalecer la seguridad jurídica empresarial.
Una implementación estructurada reduce exposición futura.
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- ✔ Ajuste de reglamentos internos y manuales disciplinarios.
- ✔ Estructuración de políticas de cumplimiento laboral.
- ✔ Acompañamiento preventivo frente a contingencias.
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