En Colombia, existe una fecha que todas las empresas deben tener marcada en rojo en su calendario corporativo: el 31 de marzo.
No se trata de un simple trámite administrativo, sino de un hito legal crítico que concentra varias de las obligaciones societarias más relevantes del año y cuyo incumplimiento puede generar sanciones, riesgos reputacionales y responsabilidad personal para los administradores.
En esta guía le explicamos qué debe cumplirse antes del 31 de marzo, por qué es tan importante desde una perspectiva legal y estratégica, y cómo prepararse correctamente para evitar contingencias.
¿Por qué el 31 de marzo es una fecha clave para las empresas en Colombia?
La razón es jurídica y está claramente definida en el artículo 422 del Código de Comercio colombiano, que establece la obligación de celebrar la reunión ordinaria del máximo órgano social al menos una vez al año, dentro de los tres (3) meses siguientes al cierre del ejercicio contable.
Dado que, en la mayoría de las empresas colombianas, el ejercicio contable cierra el 31 de diciembre, el 31 de marzo se convierte en la fecha límite para cumplir con esta obligación.
Esta regla aplica tanto para sociedades comerciales tradicionales como para las Sociedades por Acciones Simplificadas (S.A.S.), salvo que los estatutos dispongan algo distinto, conforme a la Ley 1258 de 2008 y al Código de Comercio en lo no regulado expresamente.¡
Obligaciones corporativas que deben cumplirse antes del 31 de marzo
Antes de esta fecha, las empresas deben cumplir, como mínimo, con las siguientes obligaciones:
1. Celebrar la asamblea ordinaria o junta de socios
Durante esta reunión se adoptan decisiones fundamentales, entre ellas:
- Examen de la gestión de los administradores
- Aprobación de los estados financieros del ejercicio anterior
- Decisión sobre la distribución de utilidades
- Definición de lineamientos estratégicos para el año en curso
2. Garantizar el derecho de inspección
Los socios o accionistas tienen derecho a revisar la información financiera y societaria dentro del término legal previo a la reunión.
3. Renovar la matrícula mercantil
La renovación de la matrícula mercantil debe realizarse entre el 1 de enero y el 31 de marzo ante la Cámara de Comercio correspondiente, con información actualizada de la empresa.
4. Preparar el depósito de estados financieros
Una vez aprobados, los estados financieros deben depositarse ante la Cámara de Comercio dentro del mes siguiente a su aprobación, conforme al artículo 41 de la Ley 222 de 1995.
¿Por qué estas obligaciones no son solo un requisito formal?
Cumplir oportunamente con estas obligaciones no solo evita sanciones. También:
- Refuerza la credibilidad de la empresa ante bancos, inversionistas y aliados
- Facilita procesos de debida diligencia
- Permite acceder a créditos, licitaciones y oportunidades de negocio
- Protege a los administradores frente a posibles responsabilidades personales
En otras palabras, el cumplimiento corporativo es una herramienta estratégica de crecimiento, no una carga administrativa.
Consecuencias legales del incumplimiento
El incumplimiento de estas obligaciones puede dar lugar a:
- Investigaciones administrativas por parte de la Superintendencia de Sociedades
- Multas que pueden alcanzar hasta 200 salarios mínimos mensuales legales vigentes (SMMLV), dependiendo del caso
- Responsabilidad personal de los administradores, conforme al artículo 200 del Código de Comercio
- Pérdida de credibilidad frente a terceros
- Dificultades para participar en procesos de contratación o atraer inversión
Adicionalmente, si los administradores no convocan oportunamente la reunión ordinaria, los socios pueden reunirse por derecho propio el primer día hábil de abril, de acuerdo con el artículo 422 del Código de Comercio.
Guía práctica para cumplir eficientemente con las obligaciones corporativas
¿Su empresa no cumplió oportunamente o tiene dudas sobre decisiones pasadas?
Existen estrategias legales para mitigar riesgos y regularizar la situación.
Hable con nuestro equipo en derechocorporativo@nietolawyers.com y analizaremos su caso.
WhatsAppPreguntas frecuentes sobre el 31 de marzo y las obligaciones empresariales en Colombia
¿Qué pasa si no se celebra la asamblea ordinaria antes del 31 de marzo?
Puede generar sanciones, responsabilidad para los administradores y permitir que los socios se reúnan por derecho propio.
¿Las S.A.S. están obligadas a celebrar asamblea ordinaria?
Sí, salvo que los estatutos establezcan reglas distintas.
¿Qué sanciones existen por no renovar la matrícula mercantil a tiempo?
Pueden imponerse multas y generarse limitaciones operativas y comerciales.
¿Es obligatorio depositar estados financieros en la Cámara de Comercio?
Sí, dentro del mes siguiente a su aprobación.
¿Se puede corregir el incumplimiento después del 31 de marzo?
En muchos casos es posible mitigar riesgos, pero depende del análisis puntual de cada empresa.
¿Cómo desde Nieto & Nieto Lawyers podemos ayudarle?
En Nieto & Nieto Lawyers acompañamos a empresas nacionales e inversionistas extranjeros con una visión integral de cumplimiento corporativo, que incluye:
- Revisión y actualización de estatutos
- Preparación y acompañamiento en asambleas
- Revisión legal de estados financieros
- Gestión de trámites ante Cámaras de Comercio
- Implementación de calendarios de cumplimiento
- Capacitación a administradores y equipos internos
¿Quiere saber si su empresa está cumpliendo correctamente con todas sus obligaciones corporativas?
Solicite una revisión preventiva de cumplimiento societario antes del 31 de marzo y evite riesgos innecesarios.
👉 Contáctenos en derechocorporativo@nietolawyers.com y programe una asesoría especializada.
Conclusión
El 31 de marzo no es solo una fecha límite: es un punto de control legal que refleja el nivel de organización, transparencia y madurez de una empresa.
Anticiparse, planificar y contar con asesoría especializada marca la diferencia entre un cumplimiento meramente formal y una estrategia empresarial sólida.
WhatsApp
